Согласно договору, ALPE consulting получила официальный статус Партнера по внедрению, позволяющий поставлять лицензионные программные продукты Basware на всей территории России и стран СНГ, а также оказывать полный спектр консультационных услуг заказчикам, включая внедрение, техническую поддержку и обучение пользователей.
«Basware уделяет огромное внимание развитию своей партнерской сети, - комментирует Ирене Матинпало, глава российского представительства Basware. – Вся наша деятельность направлена на то, чтобы обеспечить российские компании простыми, надежными и эффективными инструментами для автоматизации финансовых процессов. Сотрудничество с ALPE сonsulting, несомненно, приближает тот момент, когда финансовые директора различных предприятий России смогут насладиться полной прозрачностью и управляемостью финансовых потоков».
Пакет программного обеспечения Basware Purchase to Pay (P2P) представляет собой универсальное решение для автоматизации процесса «от закупки до платежа», превосходящее по своим характеристикам все существующие программные аналоги.
Продукт позволяет автоматизировать такие ключевые процессы, как: закупки, обработку счетов к оплате и управление контрактами, тем самым принося дополнительные преимущества за счет обеспечения соответствия требованиям и расширения возможностей контроля, а также быстрой окупаемости капиталовложений. Рассчитать индивидуальный показатель ROI заказчики могут с помощью специального калькулятора на сайте www.basware.ru.
Одним из основных компонентов интегрированной платформы P2P является решение по автоматизации обработки входящих счетов Basware Invoice Automation. В большинстве случаев оно используется для расширения возможностей большинства ERP-cистем (SAP, 1C, Oracle). У Basware имеется опыт интеграции более чем с 200 различными ERP-cистемами, в том числе с несколькими системами одновременно.
Компания является партнером SAP с 2001 года. Решения Basware обеспечивают бесшовную интеграцию со всеми существующими версиями платформ SAP.
Совместимость программного обеспечения Basware с продуктами SAP подтверждается сертификатами:
- Сертификация интерфейса SAP (SAP Certified Interface)
- Сертификация совместимости с SAP NetWeaver (Certified for SAP NetWeaver(TM))
Среди особенностей интеграции Basware и SAP можно отметить поддержку среды SAP для нескольких компаний, для нескольких клиентов, а также поддержку смешанной среды ERP (SAP + другие ERP-системы). Решение Basware Invoice Automation позволяет расширить возможности ERP-cистемы SAP в области автоматизации процесса «от закупки до платежа».
Выбор компанией ALPE consulting технологии Basware обуcловлен тем, что инструментарий Basware предоставляет полный спектр функциональности для автоматизации обработки первичных бухгалтерских документов. Внедрение данного решения позволит сотрудникам финансовых отделов автоматизировать до 60-70% следующих операций, требующих значительных временных и человеческих затрат:
ввод данных с финансовых документов;
проверка реквизитов контрагента;
поиск заказа в учетной системе по прямым и косвенным признакам;
сопоставление номенклатуры поставленных товаров или услуг; проверка правильности начисления НДС, а также всех других имеющихся цифр в первичном документе;
разноска операций по бизнес-подразделениям и центрам затрат.
Интеграция решений Basware с OCR-приложениями (например, ABBYY FlexiCapture) позволяет идентифицировать документы всех типов и обрабатывать их автоматически: пользователю больше не придется вручную сортировать страницы, что уменьшает влияние человеческого фактора на процесс обработки и снижает вероятность ошибок. Временные затраты сотрудников сокращаются, а вместе с ними сокращаются издержки, повышается производительность и улучшается контроль.
Приложение Basware Invoice Automation автоматизирует весь процесс обработки счетов. Сначала происходит считывание данных с бумажных и электронных документов, затем автоматическое сопоставление счетов с информацией, содержащейся в контрактах, заказами на покупку и графиками платежей. Сопоставленные счета переводятся в систему финансового учета или ERP-систему. При обнаружении несоответствий, счета направляются соответствующему сотруднику на рассмотрение и утверждение.
Александер Шахнер, генеральный директор ALPE consulting, уверен, что использование продукта Basware, интегрированного в ERP-систему SAP положительно отразится на функциональных характеристиках всей комплексной информационной системы: «Учитывая отраслевую специфику работы наших заказчиков в таких областях как производство товаров народного потребления, розничная и оптовая торговля, автомобильное производство и фармацевтика, ALPE consulting разработала уникальное решение, используя программное обеспечение ведущих мировых ИТ-вендоров. Мы гарантируем нашим заказчикам высокое качество внедрения и сжатые сроки выполнения проектов, а также быстрый возврат инвестиций».
