Система автоматизирует процесс сбора, консолидации, мониторинга и анализа данных о деятельности медицинских организаций, что обеспечивает руководство и специалистов Департамента здравоохранения Владимирской области актуальной информацией для управления отраслью. Каждая медицинская организация ежемесячно представляет более 60 отчетов, включая и нерегламентированные (более пяти дополнительных отчетов по заработной плате, оперативный сбор информации по заболеваемости, вакцинации, смертности и другим показателям.
После внедрения системы значительно снизились трудозатраты на формирование свода отчетности на уровне МИАЦ. В системе реализованы механизмы мониторинга своевременного представления отчетов учреждениями с автоматическим уведомлением главных врачей о пропуске сроков, осуществлена интеграция с системой электронного документооборота.
Помимо используемых форм отчетов, заказчик может самостоятельно в оперативном режиме создавать новые формы с помощью встроенного в систему конструктора. При этом благодаря централизованной архитектуре решения не требуется дополнительных усилий по распространению новых отчетных форм в учреждениях.
Комментирует директор ГБУЗВО «МИАЦ» Владимирской области Мария Дегтерева: «Применение системы позволило исключить большой объем ручного труда по формированию данных в формате Excel. При этом упрощается не только оперирование данными, но и выполнение кураторами функций контроля за процессом сбора отчетности на всех его стадиях. Пользователи отмечают удобство работы с системой, в частности, все быстро освоили и сейчас активно используют в работе встроенный конструктор форм. Удобство работы и гибкость системы «ПАРУС» позволили нам принять решение о самостоятельном сопровождении данного решения».