"Antegra consulting" автоматизировала ведение кадрового учета 8000 сотрудников ЗАО "Моспромстрой" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

ЗАО «Моспромстрой» на протяжении 35 лет является лидером строительного рынка Москвы. «Моспромстрой» сегодня — это многотысячный высокопрофессиональный коллектив, основу которого составляют работники с трудовым стажем в компании свыше 20 лет. География работы «Моспромстроя» не ограничивается пределами Москвы. Компания активно развивает региональные проекты промышленного назначения, социальной сферы, жилищного строительства.

Руководством ЗАО «Моспромстрой» было принято решение о необходимости унификации ведения кадрового учета во всех 19 филиалах организации и его автоматизации на базе единой системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Компания «Моспромстрой» хотела перейти от ведения кадрового учета в разных филиалах в разрозненных системах к единой системе, которая позволила бы унифицировать процессы, сделав при этом ведение кадрового учета 8 000 сотрудников компании прозрачным.

Компания «Моспромстрой» организовала тендер и в качестве партнера по автоматизации выбрала компанию «Antegra consulting». Специалисты «Antegra consulting» предложили создать автоматизированную систему на основе типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «с нуля» доработать блоки учета штатного расписания, развития кадров, миграционного учета и учета медосмотров, сохраняя при этом возможность обновлений. Также необходимо было автоматизировать порядка 40 бизнес-процессов делопроизводства, среди которых блок учета кадров, блок ведения штатного расписания, блок управления кадровым режимом, блок управления развитием кадров, блок миграционного учета, блок учета медосмотров и т.д. Весь проект должен был реализовываться в соответствии с ГОСТ 34. Изначально консультанты-программисты «Antegra consulting» провели обследование бизнес-процессов, разработали эскизный проект. На втором этапе проекта они разработали конфигурацию, провели ее тестирование и разработали инструкции для пользователей. В рамках третьего этапа система была введена в эксплуатацию в нескольких филиалах, проведено обучение первых двух групп. На заключительном этапе проекта система была введена в эксплуатацию во всех остальных филиалах, завершено обучение сотрудников.

Внедренная система на базе «1с :Зарплата и управление персоналом 8» позволила достичь следующих целей ЗАО «Моспромстрой»:

1. сокращение времени на принятие решений на всех уровнях управления персоналом;

2. повышение качества кадровых решений;

3. оперативность подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями;

4. решение проблемы формирования сводной отчетности по всей организации;

5. введение единых кадровых справочников и классификаторов;

6. преодоление проблемы дублирования или несоответствия данных кадрового учета и штатного расписания.

В процессе внедрения было автоматизировано 60 рабочих мест.

Благодаря успешно реализованному проекту компания «Моспромстрой», во-первых, получила возможность централизовано поддерживать и развивать единую систему кадрового учета, а не несколько в каждом филиале, во-вторых, автоматизация некоторых процессов уменьшила риски остановки проектов, которые могут привести к финансовым потерям, а, в-третьих, деятельность кадровых служб филиалов стала абсолютно прозрачной.

Все оказанные услуги сертифицированы на соответствие международному стандарту ISO 9001:2008.