ОАО ПМК-4 «Южводопровод» - предприятие строительной отрасли, занимающееся производством земляных работ и подготовкой строительных участков.
В целях улучшения качества отчетной документации, снижения трудозатарт и повышения точности анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности фирмы, ее руководство приняло решение об автоматизации с отраслевым уклоном.
Исполнителем проекта выступила компания «1С: Первый БиТ». Ее специалисты внедрили программу собственной разработки - «БИТ.СТРИТЕЛЬСТВО» (модули «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик» и «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Механизация и автотранспорт»), настроили обмен данными между модулями. Все пользователи прошли инструктаж.
Результаты проекта:
Автоматизирован ряд специфических бухгалтерских операций: ведение пообъектного учета, учета собственных и субподрядных СМР, учета затрат по этапам работ, учета в соответствии с ПБУ 2/2008, учета гарантийных и страховых удержаний, учета услуг Заказчика и Генподрядчика, учета неотфактурованных поставок и пр.
Упростился процесс заполнения отчетных документов. Программа содержит набор готовых форм по основным направлениям (КС-2, КС-3, М-29 и пр.), что существенно экономит временные и трудозатраты.
При помощи модуля «БИТ.СТРИТЕЛЬСТВО.Механизация и автотранспорт» были скорректированы механизмы управления автопарком, создана эффективная система эксплуатации техники на объектах строительства. Появилась возможность вести учет работ спецтехники и автотранспорта. Заявки на использование техники, подготовка путевых листов формируются в автоматическом режиме. Можно вести учет ГСМ по произвольным топливам, рассчитывать расход топлива. Контроль пробега позволяет руководству оценивать целесообразность расходов и сокращать издержки.
Пользователи «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» отмечают простоту и удобство работы в программе. В планах дальнейшего сотрудничества с Первым БИТом – прохождение специализированного обучающего курса по «БИТ.СТРИТЕЛЬСТВО.Механизация и автотраснпорт» и настройка удаленного доступа к системе для диспетчера.