Волгоградская областная Дума продолжает автоматизировать документооборот при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы»

В сентябре 2008 года, в рамках нового этапа проекта автоматизации документооборота, Волгоградская областная дума осуществила приобретение 30 дополнительных лицензий системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Проект автоматизации документооборота в структурах Волгоградской областной Думы продолжается с марта 2007 года.

За прошедшие полтора года в структурах Волгоградской областной Думы было внедрено:

80 рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО»;
3 рабочих места опций «Поточное сканирование» и «Сканирование», обеспечивающих ускоренный перевод бумажных документов в электронный вид.

Таким образом, с приобретением 30 дополнительных лицензий СЭД «ДЕЛО», общее число автоматизированных рабочих мест в структурах Волгоградской областной Думы достигло 110.

Решение руководства Волгоградской областной Думы о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» имело несколько предпосылок, в числе которых:

значительные объемы работы с бумажными документами;
опыт успешного внедрения и эксплуатации системы в Волгоградской областной думе в период с 2007 года;
значительное число внедрений разработок компании ЭОС в различных государственных структурах России и СНГ.

Напомним, что в настоящее время у компании ЭОС свыше 1000 клиентов в государственном секторе, в том числе в органах власти различного уровня. В их числе: Государственная Дума РФ, Совет Федерации, Московская областная Дума, Брянская областная Дума, Белгородская областная Дума, Вологодская областная Дума, Костромская областная Дума, Магаданская областная Дума, Смоленская областная Дума, Государственная Дума Томской области и другие.

Таким образом, успешный опыт эксплуатации системы «ДЕЛО» в структурах высшей государственной власти, органах региональной законодательной и исполнительной власти, а также, непосредственно, в самой Волгоградской областной Думе, позволил руководству принять решение в пользу продолжения автоматизации процессов документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО».

Ожидается, что ввод в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» позволит:

Автоматизировать работу с документами и подключить к работе в системе «ДЕЛО» новых сотрудников;
Значительно сократить трудовые и временные затраты, а также повысить производительность труда сотрудников, ранее не имевших возможности работать в системе;
Повысить качество исполнения управленческих решений;
 Сократить сроки прохождения и согласования документов.

Поставку программного обеспечения осуществляет ООО «Южная Софтверная Компания» – партнер компании ЭОС в Южном федеральном округе.