Группа компаний Синэус является дистрибутором продукции английской торговой марки LOMOND и ее официальным партнером в России. Синэус входит в число крупнейших российских поставщиков расходных материалов для офисной техники. Компания занимает лидирующие позиции по поставкам и производству специализированных материалов для струйной и лазерной печати.
Среди основных целей проекта были создание единой интегрированной системы управления ресурсами для всех подразделений, а также улучшение процессов планирования, учета и контроля сырья и готовой продукции. Поэтому среди первоочередных задач проекта было обозначено внедрение модулей системы Microsoft Dynamics NAV в области закупок, продаж, финансов, формирования обширной первичной документации и гибкой аналитической отчетности.
Внедрение системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV было доверено компании WillMore.
В ходе проекта была реализована возможность получения сводной и детальной информации о деятельности группы компаний из единого информационного пространства. Внедрение системы позволило получить полное управление товарными запасами и циклом товародвижения, начиная с импортной закупки товаров и сырья и заканчивая отгрузкой готовой продукции. В системе ведется необходимый торговый и производственный документооборот, автоматизированы процессы управления себестоимостью готовой продукции и поставляемого сырья, распределения накладных расходов, гибкого ценообразования.
В результате внедрения Microsoft Dynamics NAV удалось:
построить эффективные схемы построения бизнес-процессов, снизить уровень электронного и бумажного документооборота, исключить многократное дублирование информации;
сократить уровень запасов на складах и значительно оптимизировать управление оборотными средствами за счет их планирования и контроля;
осуществлять более точный и оперативный учет затрат.
В ходе проекта была централизована закупочная деятельность. В частности, департамент по закупкам использует систему для автоматического планирования закупок на основании текущего состояния и динамики показателей по товарным позициям. Продуктовые менеджеры анализируют ценообразование поставщиков, выбирают наиболее приемлемые предложения и распределяют заказы.
Специалистами WillMore был разработан отдельный модуль Управление поставками, который предоставляет возможность гибкого формирования поставок путем подбора элементов поставки из заказов различным поставщикам на основании информации о полной или частичной готовности продукции в размещенных заказах к отгрузке, а также отслеживает статус поставок и их оприходование с автоматическим оформлением документов. Данный модуль позволяет планировать таможенные платежи и платежи поставщикам на основании графиков поставок и статусов их выполнения.
При внедрении системы особое внимание было уделено учету товаров и сырья. Особенность заключается в том, что сырье учитывается в различных единицах измерения, связанных между собой статическими или динамическими формулами перерасчета. Например, для производства и его планирования – в погонных метрах, для грузоперевозок и таможни – в килограммах, для менеджеров и сотрудников склада – в джамбо-ролях. В системе происходит отслеживание движений сырья во всех единицах измерения, а также автоматический перерасчет из одной единицы измерения в другую.
Кроме того, для управления ассортиментом специалистами компании WillMore была разработана система каталогизации сырья и товаров по категориям и группам, а также динамическая матрица. Продуктовые менеджеры оперируют обширным ассортиментом сырья и готовой продукции с большим количеством различных свойств. Для удовлетворения спроса клиентов и возможностей производства требуется оперативное получение детальной информации с гибким анализом состояния складских запасов, товаров в пути, объемов продаж по сегментам и другим ключевым параметрам в различных разрезах. Для решения этих задач и было внедрено Управление ассортиментом. Структуризация и иерархия продукции в каталоге позволяет гибко управлять ценообразованием. Также для каждого наименования товара была разработана своя матрица согласно их свойствам (к примеру, бумага формата А4 и плотностью 180 гр может быть как матовой, так и глянцевой), позволяющая получать аналитическую отчетность о запасах на складе и состоянии спроса.
В настоящее время специалисты WillMore приступили к автоматизации производства группы компаний Синэус.
Цифры говорят
