Президент компании «ДоксВижн» Владимир Андреев: Согласно концепции американской аналитической компании Gartner, термин CSP (Content Services Platform), появившийся несколько лет назад, описывает новый класс ПО, пришедший на смену ECM (Enterprise Content Management)-системам, благодаря конвергенции с BPM-(Business Process Management) системами. То есть, CSP - это ECM и BPM в одном флаконе. CSP включает ещё несколько инноваций. В сравнении с ECM, это сервисная архитектура и наличие Low-code инструментария для разработки решений. Системы этого класса помогают реализовать огромное разнообразие решений вокруг процессов и движения документов в организации. Например, всю работу back-office: от традиционного согласования документов до сложных задач работы с потоками финансовых, кадровых, юридических, технических документов. По сути, CSP начинают играть такую же важную роль в ИТ-инфраструктуре, как и ERP-системы.
Президент компании «ДоксВижн» Владимир Андреев
Фото предоставлено компанией «ДоксВижн»
СЭД – это российский термин, который традиционно используется для обозначения систем, обеспечивающих документационное обеспечение. По сути, СЭД - русский аналог терминов ECM и CSP, работающих с документами. В отличие от зарубежных CSP-платформ, российские поддерживают функции локальных задач управления документами.
Директор по продуктовому развитию LANIT Document Management компании ЛАНИТ Константин Герман: На российском рынке понятия ECM, CSP и даже BPM размыты, и многие системы относят себя сразу к нескольким классам. Единственный термин, не вызывающий ни у кого вопросов, – это СЭД. В России даже есть ряд ГОСТов, определяющих требования к документообороту и электронному документообороту. В частности, в ГОСТ Р 7.08-2013 дается определение: электронный документооборот – это документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
Директор по продуктовому развитию LANIT Document Management компании ЛАНИТ Константин Герман
Фото предоставлено компанией ЛАНИТ
Остальные термины пришли к нам с Запада. В России производители и поставщики ECM/CSP- и BPM-систем интерпретируют данные термины по-разному и зачастую в угоду маркетингу. Например, российский СЭД создают поставщики как ECM/CSP, так и BPM-систем. При этом многие производители российских СЭД стараются назвать свои продукты ECM-системой или BPM-системой. Иногда это просто шильдик, но лидеры рынка российского СЭД действительно добавляют в свои продукты функции ECM и BPMS.
С BPM и ECM/CSP еще интереснее. На первый взгляд, любые ECM/CSP-системы содержат в своем составе модуль управления бизнес-процессами (BPM). Но при этом он предназначен для автоматизации управления контентом, хранящемся в системе, а не поддержки управления бизнес-процессами организации целиком. Тогда как BPM, это концепция процессного управления организацией. А BPMS – это ПО для поддержки этой концепции.
Руководитель отдела разработки и внедрения ECM решений Т1 Алексей Пестерев: Рынок по автоматизации бизнес-процессов, управления контентом и документооборотом существует уже более 30 лет. За это время появились конкретные классы систем, которые отличаются друг от друга своей функциональностью, свойствами и решаемыми прикладными задачами бизнеса. Например, классические BPM-системы рассматривают работу компании как набор бизнес-процессов, а не как набор функций. Объектом такой системы будут являться не работа определенного департамента или организационной единицы компании, а как ее конкретный процесс – процесс продажи, процесс управления закупками, процесс поддержки клиентов или сотрудников компании.
Руководитель отдела разработки и внедрения ECM решений Т1 Алексей Пестерев
Фото предоставлено компанией Т1
В свою очередь СЭД, ECM, CSP можно определить следующим образом.
1.СЭД (система электронного документооборота). Как правило, СЭД не выделяют, как отдельный класс систем. СЭД – это программное обеспечение, которое позволяет организовать работу с электронными документами (создание, хранение, изменение, поиск) и обеспечить взаимодействие между сотрудниками (согласовывать различные документы, ставить задачи сотрудникам, подписывать документы в электронном виде). При этом исторически сложилось, что все решения для автоматизации бизнес-процессов и документооборота в России обычно называют СЭД – системой электронного документооборота - вкладывая в это понятие функции различных систем (BPM, ECM, CSP и пр.).
2.ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным контентом) – эта система в функциональности уже шире, чем СЭД. Система такого класса включает набор технологий и инструментов, используемых для сбора и накопления, управления, хранения и доставки этого контента всем участникам в организации. В свою очередь исследовательская компания Gartner выделяет 6 функций для ECM-системы:
Чтобы система была причислена к классу ECM, она должна поддерживать не менее трех из шести перечисленных функций.
3.CSP (Content Services Platforms, платформы для обслуживания контента) – класс систем, которые трансформировались из концепции ECM-систем для решения задач обслуживания отдельных видов контента (документов, данных, информации и пр.) для различных бизнес-задач компании. Такие системы включают в себя все функции управления контентом с набором служб и микросервисов, которые могут развиваться независимо друг от друга. CSP должна принимать любой контент, а не только офисные файлы и PDF, иметь набор low-code инструментов для ускорения разработки и обеспечивать работу огромного числа пользователей с любым типом информации.
Среди BPM-систем наиболее актуальными являются решения Elma, GreenData, Camunda, Первая Форма. В свою очередь среди CSP-решений лидерами являются решения Directum, Docsvision, Tessa, Тезис.
Руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов: Границы размываются. Часто для обозначения одного класса систем используют разную терминологию. СЭД и ECM за последние годы стали тождественными понятиями. Многие вендоры используют несколько аббревиатур, например, ECM/BPM платформа. В классическом понимании СЭД – это автоматизация делопроизводства, ECM - единое окно управления различными корпоративными данными, BPM – система для автоматизации бизнес-процессов, их контроля и мониторинга. Относительно новый термин CSP. Дословно, Content Services Platforms, то есть платформа, которая предлагает цифровые сервисы для управления контентом.
Руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов
Фото предоставлено компанией ЭЛАР
CSP - это эволюция ECM. Главное отличие – отказ от монолитной архитектуры, переход к модульности, что позволяет исключить избыточность внедрения и обеспечить выполнение задачи за счет использования только необходимых в конкретном проекте сервисов. Это повышает эффективность проектов и облегчает масштабирование решений.
Текущая философия CSP позволяет объединить в рамках одной платформы и задачи документооборота, и задачи организации хранения информации, и задачи автоматизации бизнес-процессов.
Руководитель отдела маркетинга компании «ИнтерТраст» Дмитрий Голосовский: ECM (Enterprise Content Management) и CSP (Content Services Platform) ориентированы на управление контентом, но CSP предлагает большую гибкость и масштабируемость за счёт сервисов и API. Системы Электронного Документооборота (СЭД) фокусируются на автоматизации процессов работы с документами, упрощая их обработку и обмен внутри организации и между организациями. BPM (Business Process Management), в свою очередь, направлен на управление и оптимизацию бизнес-процессов для повышения общей эффективности и адаптации бизнеса к изменениям. В то время как ECM и CSP акцентируют внимание на контенте, СЭД и BPM сосредоточены соответственно на документообороте и процессах.
Руководитель отдела маркетинга компании «ИнтерТраст» Дмитрий Голосовский
Фото предоставлено компанией «ИнтерТраст»
Современные СЭД на российском рынке совмещают в себе многие функции перечисленных систем. Наш продукт CompanyMedia объединяет в себе возможности ECM, BPM и CSP, предлагая комплексное решение для управления контентом, процессами и документооборотом в организации.
Менеджер по развитию направления СЭД/ЕСМ в ГК Softline Александр Голованов: ECM (Enterprise Content Management), CSP (Content Services Platforms), СЭД (Системы электронного документооборота) и BPM (Business Process Management) представляют разные классы решений, но их цель общая – управление информацией и бизнес-процессами. Расскажу чуть подробнее про каждый класс, различия между ними, а также некоторые актуальные продукты.
Менеджер по развитию направления СЭД/ЕСМ в ГК Softline Александр Голованов
Фото предоставлено компанией Softline
ECM ориентирован на управление контентом в предприятии: от его создания до хранения и утилизации. К основным функциям ECM относятся: управление документами, версионность, контроль доступа, поиск и индексация, архивация и управление жизненным циклом контента. Решения ECM часто ориентированы на хранение и обработку различных типов контента, таких как: текстовые документы, изображения, видео и аудиофайлы.
CSP представляют собой развитие концепции ECM, с фокусом на предоставлении сервисов для управления контентом. Основное отличие CSP от ECM заключается в переходе от монолитных систем к модульным сервисам, которые могут интегрироваться с другими приложениями и использоваться через API. CSP обычно ориентированы на облачные и гибридные решения, что обеспечивает большую гибкость и масштабируемость.
СЭД предназначены для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и распределения электронных документов. Основная задача СЭД – обеспечить эффективный документооборот внутри организации, включая рабочий процесс создания, согласования, утверждения и архивации документов. СЭД часто включают в себя функции управления рабочими процессами, контроля версий, автоматизации и аналитики.
BPM ориентирован на управление бизнес-процессами в предприятии. Основные функции BPM включают: моделирование процессов, автоматизацию бизнес-процессов, мониторинг и оптимизацию производительности. BPM помогает организациям оптимизировать свои бизнес-процессы, улучшить операционную эффективность и повысить уровень обслуживания клиентов.
Наиболее актуальные продукты в каждом классе зависят от потребностей конкретной организации и требований к функциональности. К популярным решениям в каждом классе можно отнести следующие:
Выбор между ними зависит от многих факторов, таких как бюджет, масштаб предприятия, требования к безопасности и соответствие законодательству. Важно учитывать, что эти системы постоянно развиваются. Каждый вендор стремится объединить и расширить функциональность, создав тем самым единую информационную систему для заказчиков. При выборе необходимо также уделять внимание архитектурным особенностям и модификациям состава продуктов.
Директор сервиса Безбумажный офис F.Doc Михаил Легченко: Переход на безбумажные технологии и цифровизация бизнес-процессов в разных сферах деятельности организации (от документооборота до подбора персонала), на наш взгляд, способствуют развитию и совершенствованию ECM/CSP платформ.
Директор сервиса Безбумажный офис F.Doc Михаил Легченко
Фото предоставлено компанией F.Doc
Если говорить о востребованности тех или иных решений на рынке, то выбор платформы зависит от ключевых потребностей клиента, архитектуры и технологического стека организации, сферы ее деятельности. Можно отметить интерес к платформам с технологией low-code. Они позволяют оперативно и гибко реагировать на запросы заказчика; автоматизировать новые бизнес-процессы и подключать новые сервисы; разрабатывать и интегрировать в инфраструктуру кастомизированные решения как на этапе внедрения системы, так и при ее эксплуатации.
Владимир Андреев («ДоксВижн»): ECM/CSP-платформы ориентированы на крупные организации. Они работают с большими потоками документов и специфическими процессами, уникальными для каждой организации, обладают инструментами для самообслуживания. CSP поддерживает плавную интеграцию, когда бизнес получает единую платформу для автоматизации разнообразных процессов. Относительно стоимости разработки с нуля этот подход будет дешевле, но максимально гибким для реализации сложных процессов и их последующей модернизации.
Константин Герман (ЛАНИТ): Сначала давайте закроем вопрос о разнице между ECM и CSP. Короткий ответ – ни в чем. Но есть нюансы. Gartner ввел термин CSP как отражение изменившегося подхода вендоров к управлению контентом. В 2019 году аналитики Gartner писали: «Удобство использования и простота/гибкость конфигурирования часто выступают ключевыми отличительными чертами CSP от ECM». Другое отличие в том, что в ответ на рост контента производителям пришлось менять архитектуру систем, и сегодня на рынке доминирует микросервисный подход к построению платформ контент-сервисов.
CSP – платформы контент-сервисов предоставляют базовый набор инструментов для хранения, поиска и управления контентом с возможностью его редактирования и управления версиями. Они служат единым местом хранения контента в организации и дают возможность встраивать его в другие приложения (например, в ERP или BPM-системы). CSP также предоставляют инструмент консолидированного управления контентом и возможность повысить эффективность за счет сокращения объемов хранения (дедубликация), соблюдения требований законодательства и безопасного хранения.
Алексей Пестерев (Т1): В общем смысле CSP-платформы эволюционировали из ECM-платформ, получив новые функции и архитектуру, которая отвечают текущим потребностям крупных заказчиков:
CSP-платформы привлекают внимание крупных компаний с распределенной структурой, сложными бизнес-процессами, позволяя объединить работу в системе с любыми документами без внедрения отдельных для них решений. Конечно, малый и средний бизнес также может использовать CSP-платформу, но максимальная эффективность такой системы будет видна при решении масштабных задач.
Александр Кузнецов (ЭЛАР): ECM/CSP платформа нужна для создания единого ядра, объединяющего различные корпоративные источники информации – документы и данные из профильным систем, позволяя организовать централизованное хранение данных и управление их жизненным циклом. Такие платформы незаменимы в случае наличия большого объема разрозненных сведений, которые формируются в различных информационных системах. Подобные локальные архивы плохо управляются, влекут дублирование информации, ограничивают доступность данных для заинтересованных подразделений, исключают возможность формирования сквозных срезов и подборок информации.
Классические СЭД, BPM, а также информационные системы других классов – ERP, CRM, PDM решают конкретные прикладные задачи и не предназначены для хранения непрофильной для них информации. Поэтому лучшим решением является внедрение единой платформы для обработки, хранения и управления разнородной информацией в рамках «одного окна». Таким «одним окном» становится CSP, платформа-конструктор, позволяющая закрыть потребности конкретного подразделения или компании целиком, в рамках одного или нескольких бизнес-процессов.
Большой плюс модульности в том, что систему можно внедрять поэтапно, последовательно наращивая функциональность или подключая новые структурные подразделения со своими задачами и источниками данных.
Дмитрий Голосовский («ИнтерТраст»): ECM и CSP - это системы, предназначенные для управления контентом в организациях. Они базируются на разных подходах и концепциях. ECM обычно используется для управления структурированным и неструктурированным контентом в пределах организации. Это могут быть документы, электронные файлы, электронная почта и другие формы контента. CSP представляет собой более современный подход к управлению контентом. CSP обычно предлагают более гибкие и масштабируемые решения, которые могут быть легко интегрированы с другими системами и сервисами.
В системе CompanyMedia, разработанной на основе архитектуры CSP, мы выделяем следующие ключевые преимущества в сравнении с традиционными ECM-системами:
Выбор между ECM и CSP зависит от специфических потребностей организации, ее размера, отрасли и стратегических целей. CSP часто рассматриваются как более современный и гибкий подход к управлению контентом, особенно в условиях постоянно растущих объемов данных и необходимости их анализа и обработки в реальном времени.
Александр Голованов (ГК Softline): CSP, по сути, наследует функциональность ECM, однако реализует ее на основе современных архитектурных паттернов и с большим вниманием к пользовательскому опыту (UX).То есть Content Services Platform - это следующий этап в области управления корпоративным контентом, который обеспечивает переход от автономных систем и репозиториев к открытым сервисам. В то время, как ECM сосредоточен на сохранении и защите контента, CSP используют инновационные технологические достижения, чтобы расширить фокус и обеспечить совместное использование контента и совместную работу пользователей.
Выбор между ECM и CSP зависит от конкретных потребностей заказчика. Если основное внимание уделяется сохранению и защите контента, ECM может быть предпочтительным. В случаях, когда важна гибкость, совместная работа и удобство использования, CSP может быть более подходящим выбором.
Владимир Андреев («ДоксВижн»): Российские CSP-платформы за последние годы менялись по пути импортозамещения. Они приобрели необходимые функции для замены западных ECM-систем, поддержали высокие требования к масштабированию, гибким инструментам и работу на российских ОС и СУБД. И, конечно, они сохранили интересные решения по построению пользовательских интерфейсов, широкий набор low-code инструментов. Они поддерживают новые требования законодательства, например, новые виды электронных подписей. Производители держат руку на пульсе таких изменений и реализуют нужные функции в своих продуктах.
Константин Герман (ЛАНИТ): Основной тренд на глобальном рынке – продолжающееся размытие ниши CSP. Функции управления контентом появляются в других платформах и отдельных бизнес-решениях. В основном это связано с тем, что технологии становятся доступнее за счет развития высококачественных решений с открытым исходным кодом. В результате платформа контент-сервисов остается востребована, когда кроме самой функции централизованного управления контентом есть и конкретный эффект для бизнеса от переноса контента из бизнес-систем в решение на базе CSP.
В России я бы отметил четыре тренда на этом рынке. Причем у вендоров технологии ловко переплетаются с маркетингом. Первый тренд – очередная волна популярности ИИ и больших языковых моделей для упрощения работы с контентом. Второй тренд – это ожидание развязки пятилетней истории законопроекта об электронных архивах. Управление электронного документооборота ФНС предполагает, что претерпевший существенные изменения законопроект в марте 2024 года будет внесен на рассмотрение в Госдуму. А российские вендоры снова заговорили о преимуществах электронного архива на их платформах. Третий тренд – маркетинг. Производители в борьбе за заказчика активно заговорили о том, что такое CSP, но без каких-либо прорывных изменений в технологиях. И четвертый тренд – это активный переход компаний на использование S3-хранилищ в качестве нижнего слоя управления контентом.
Алексей Пестерев (Т1): Российские ECM/CSP платформы достаточно быстро развиваются и по функциональности не уступают зарубежным. При этом российские платформы соответствуют требованиям нашего законодательства. Из основных трендов развития:
Александр Кузнецов (ЭЛАР): Современные CSP/ECM - это новое поколение систем, главная особенность которых интеллектуальность и простота проектирования, что достигается за счет использования технологий искусственного интеллекта и инструментов low-code. Искусственный интеллект внедряется в процессы работы с информацией в части обработки, классификации и распознавания бумажных документов, помощи в принятии решений на основе анализа поступающих сведений – эти технологии уже доступны в качестве отдельных модулей в концепции цифровых сервисов CSP. Увеличение доли low-code проектирования позволяет сокращать затраты при внедрении решений за счет упрощения процессов разработки.
Стоит отметить повышение доли российских решений и их совместимости в общем стеке технологий при внедрении информационных систем. Проект внедрения CSP включает не только платформу управления данными, но и программное и аппаратное окружение – операционные системы, СУБД, СЗИ, серверы и СХД, а также настройку взаимодействия с прикладными решениями. В составе такого окружения все чаще используются российские продукты. Таким образом, вендоры CSP, превентивно проверив совместимость своего продукта с наиболее популярными решениями других отечественных производителей могут существенно минимизировать риски в процессе реализации проекта. Поэтому многие разработчики отечественного ПО проводят тестирования и получают сертификаты взаимной совместимости своих продуктов. К слову, Минцифры планирует включить требования о подтверждении совместимости с российскими ОС для программного обеспечения, включенного в Реестр российского ПО.
Необходимо добавить, что получили развитие отдельные функциональные решения на базе ECM/CSP. Например, управление электронными документами, включая создание единой платформы маршрутизации электронных документов с использованием нескольких операторов ЭДО, реализацию процессов КЭДО. Такие решения включают интеграцию с учетной системой, использование электронной подписи и применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). Востребованы защищенные электронные архивы и решения по долговременному хранению данных, в том числе «под грифом», куда могут входить различные прикладные задачи организации хранения документов по личному составу, создания архивов технической документации на предприятиях промышленности и внедрения СХЭД для автоматизации архивов государственных ведомств в рамках приказа Росархива №77.
Александр Голованов (ГК Softline): В развитии российских ECM/CSP платформ можно отметить несколько новых тенденций и направлений развития:
Эти новые направления развития не только укрепляют позиции отечественных продуктов на рынке, но и позволяют им оставаться конкурентоспособными и соответствовать требованиям по импортозамещению. Благодаря данным тенденциям пользователи могут ожидать более инновационных и адаптивных решений, способных эффективно справляться с современными вызовами управления контентом и бизнес-процессами.
Владимир Андреев («ДоксВижн»): Рынок ждёт переход с западных ECM-платформ, которые активно внедрялись в крупных компаниях. Текущие системы будут активно развиваться, забирая рутинные операции в работе с документами, наращивать вертикальные и горизонтальные функции для решения различных бизнес-задач. Развитие безбумажного документооборота постоянно требует модернизировать платформы, и отечественные производители CSP-систем достаточно адекватно реагируют на эти изменения.
Константин Герман (ЛАНИТ): Спрос на ECM/CSР-платформы сейчас как никогда высок. Ожидание принятия закона, по которому можно будет отказаться от ранее накопленного бумажного фонда, тоже создает потенциал для роста рынка ECM/CSP в России. Наконец, продолжается экспоненциальный рост объема электронных документов, что создает дополнительные вызовы, на которые лучше всего отвечают специализированные платформы управления контентом.
Алексей Пестерев (Т1): Рынок ECM/CSP платформ в среднем увеличивается от 10 до 15 % каждый год. Факторы, способствующие росту, в основном, остаются прежними – цифровая трансформация бизнеса и госструктур, продолжение перехода на отечественные решения, государственные инициативы в направлении цифровизации. Например, ежегодно появляются новые виды документов и процессов организаций, которые можно полностью перевести в электронный вид – транспортные накладные, путевые листы и другие.
Кроме этого, на развитие платформ влияет расширение применения ИИ, развитие государственных сервисов и необходимость интеграции с ними, возросшие требования пользователей к удобству интерфейса систем. Так, большинство разработчиков платформ закладывают развитие инструментов для доработки интерфейса системы, адаптации под бренд-бук компании.
Эти и другие факторы будут способствовать развитию ECM/CSP-платформ, расширению экосистемы решений таких платформ.
Александр Кузнецов (ЭЛАР): Функциональность ECM/CSP систем будет расширяться. Переход к концепции CSP, где для пользователей доступно большое количество разнообразных цифровых сервисов, позволит на базе одной платформы сосредотачивать еще больше задач автоматизации.
Дмитрий Голосовский («ИнтерТраст»): Перспективы ECM и CSP платформ на отечественном рынке видятся позитивными благодаря нескольким ключевым тенденциям:
В целом перспективы ECM и CSP платформ на отечественном рынке выглядят многообещающе. Ожидается, что спрос на эти решения будет расти в связи с необходимостью оптимизации бизнес-процессов, импортозамещения и повышения уровня безопасности данных. Развитие технологий и адаптация к меняющимся условиям рынка будут ключевыми факторами успеха для поставщиков ECM/CSP решений.
Александр Голованов (ГК Softline): В отечественном (русском) контексте перспективы ECM/CSP платформ зависят от нескольких факторов.
1) Развитие цифровой экономики. С ростом цифровой экономики и стремительным переходом предприятий к цифровой трансформации, спрос на инструменты управления контентом увеличивается. Это создает благоприятные условия для роста рынка ECM/CSP платформ, поскольку предприятия все больше осознают важность эффективного управления информацией.
2) Конкуренция на рынке. На отечественном рынке существует конкуренция между различными поставщиками ECM/CSP платформ. Предприятия стремятся выбирать решения, которые лучше всего соответствуют их потребностям, что стимулирует инновации и улучшение качества предлагаемых продуктов.
3) Законодательство и требования к безопасности. В России существуют строгие требования к безопасности и защите персональных данных. Платформы ECM/CSP, которые могут обеспечить соответствие этим требованиям, будут выгодно выделяться на рынке, учитывая повышенный интерес предприятий к надежной защите информации.
4) Автоматизация и искусственный интеллект. Внедрение автоматизации и искусственного интеллекта в ECM/CSP платформы позволяет предприятиям улучшить оперативность обработки и анализа контента. Платформы, предлагающие такие возможности, могут стать более конкурентоспособными на рынке.
В целом, перспективы ECM/CSP платформ на отечественном рынке зависят от способности поставщиков адаптироваться к требованиям рынка, предлагать инновационные решения и обеспечивать качественную поддержку клиентов.
ICT-Online.ru: Большое спасибо всем за беседу!
*Изображение к лиду - freepik.com