Воронежская область завершила ключевой этап создания единой системы электронного документооборота

Министерство цифрового развития Правительства Воронежской области совместно с компанией «ИнтерТраст» успешно завершило масштабный проект по подключению 442 администраций городских и сельских поселений к единой системе электронного документооборота (СЭД) на базе отечественной платформы CompanyMedia 7.1. Это завершающий этап многолетней работы по созданию импортонезависимой цифровой экосистемы для всего региона.

Воронежская область, расположенная в центральной части России, представляет собой динамично развивающийся регион с богатой историей и разнообразной природой. Столица области, город Воронеж, является важным культурным и промышленным центром страны. Регион славится своими обширными сельскохозяйственными угодьями, развитыми отраслями машиностроения и пищевой промышленности, а также значительными запасами полезных ископаемых. Воронежская область активно инвестирует в инфраструктурные проекты и цифровизацию, что способствует её экономическому росту и повышению качества жизни населения. Кроме того, область известна своими живописными ландшафтами и историческими достопримечательностями, привлекающими туристов со всей страны.

О проекте

С 2012 года Воронежская область последовательно модернизирует систему документооборота, заменяя иностранные решения на российское ПО.

Ключевые этапы:

  • 2019–2020: Переход на импортонезависимую версию CompanyMedia 6 с интеграцией 5 пилотных муниципалитетов (4 000 пользователей).
  • 2023–2024: Переход на новую версию 7. Тиражирование системы на все 31 муниципальный район, включая 442 сельских и городских поселения.

Итоги 2023 года: главные достижения

Технологическое обновление

  • Переход на CompanyMedia 7.1 с сохранением всех функций и интеграцией с внешними системами (МЭДО, порталы обращений граждан).
  • Внедрение сервиса «Мульти СО» для работы независимых контуров документооборота в единой среде.

Масштабирование

  • Подключено 6 135 пользователей, включая 1 236 сотрудников местных администраций.
  • Унифицированы процессы документооборота для всех уровней власти.

Обучение и поддержка

  • Проведено более 500 вебинаров и тренингов с использованием электронных тренажеров.
  • Обеспечена круглосуточная техническая и консультационная поддержка.

Цитаты

Алексей Соколов, заместитель руководителя Департамента цифрового развития Воронежской области:
«Проект позволил создать прозрачную и безопасную среду для взаимодействия всех органов власти. Это значимый шаг в цифровой трансформации региона».

Анатолий Белецкий, исполнительный директор компании «ИнтерТраст»:
«Успех проекта — результат слаженной работы команд региона и наших экспертов. Мы гордимся, что CompanyMedia стала основой для первого в России столь масштабного решения».

Перспективы

Дальнейшее развитие СЭД включает:

  • Подключение новых сервисов для граждан.
  • Автоматизацию межведомственного взаимодействия.
  • Расширение мобильных рабочих мест с электронной подписью.

 

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ИнтерТраст, МЭДО