"Утилекс АйТи" ввела DocsVision в "Сибпроект"

Компания "Утилекс АйТи", российский поставщик услуг в области ИТ и консалтинга, завершила проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в ООО "Сибпроект".
Главная цель внедрения СЭД была определена как полная интеграция документооборота компании в целом - центрального офиса и удаленных подразделений: бухгалтерии и цеха по производству огнеупорной продукции.
Проект проходил в несколько этапов, в ходе которых был проведен полный спектр работ: проектирование, разработка, тестирование и развертывание системы на территории компании "Сибпроект", обучение сотрудников, опытная и опытно-промышленная эксплуатация. Пользователями системы стали 45 сотрудников компании.

Результатами проекта стали:
организация системы учета электронных документов с оперативным доступом к ним;
оптимизация процесса подготовки и согласования документов;
автоматизация процесса назначения поручений и контроля их исполнения с напоминанием о сроках исполнения;
снижение объема бумажного документооборота.
В ходе проекта внедрения специалисты "Утилекс АйТи" также решили задачу по интеграции DocsVision с 1С:Предприятие 8.0 в части справочных данных о сотрудниках и контрагентах. Интеграция была осуществлена с помощью программного шлюза DocsVision.

По завершении всего цикла работ компании планируют продолжать дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в формате оказания консультационных услуг сотрудникам "Сибпроекта" специалистами "Утилекс АйТи".

Олег Яровиков, руководитель проекта со стороны компании "Сибпроект", рассказывает: "Опыт и знания специалистов "Утилекс АйТи" позволили реализовать проект на высоком уровне и в запланированные сроки. Команда проекта показала себя как команда профессионалов, готовые быстро и оперативно решить любые вопросы в ходе внедрения системы DocsVision".

Екатерина Камчатова, руководитель проекта со стороны "Утилекс АйТи", делится: "Внедрение DocsVision в "Сибпроекте" в очередной раз подтвердило широкие возможности и гибкость инструментария системы, что позволяет успешно адаптировать и развивать ее в соответствии с бизнес-задачами заказчика".

Компания "Сибпроект" - поставщик и производитель высококачественной продукции огнеупорной продукции в промышленных масштабах. На рынке с 1995 года. Компания на постоянной основе обеспечивает потребности в огнеупорах и технической теплоизоляции более 300 предприятий и организаций России. В числе клиентов: промышленная группа "Евразхолдинг", ОК "Русал", ОАО "СУЭК" и др.

 

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: интеграция, автоматизация, система управления