В рамках второго этапа проекта в Управлении общего и дошкольного образования Администрации города Норильска начато внедрение дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота (СЭД) «Дело».
Опираясь на успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в государственных структурах различного уровня, руководство Администрации Норильска приняло решение об автоматизации документооборота при помощи системы «Дело».
Решению руководства Администрации о приобретении лицензий системы электронного документооборота «Дело» и развертывании на ее базе автоматизированной системы документооборота также способствовали:
Увеличение объемов традиционного бумажного документооборота (в том числе технической документации);
Соответствие системы «Дело» всем нормативным требованиям современного документооборота и Делопроизводства;
Необходимость сокращения сроков обработки и прохождения документов;
Необходимость установления централизованного контроля исполнения управленческих решений;
Необходимость создания единой базы хранения электронных документов.
Система «Дело» – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов Делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Руководство Администрации Норильска уверено, что ввод в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «Дело» позволит:
Упорядочить и значительно ускорить процессы документооборота;
Осуществить переход к единой схеме работы с документами;
Сократить пути и сроки прохождения документов;
Значительно повысить производительность труда Делопроизводственного персонала;
Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы «Дело» осуществляют специалисты компании «Корпоративные системы – Консалтинг» (регионального представителя компании ЭОС в Восточной и Западной Сибири) и компании «Хайтек» (официальный партнер ЭОС в г. Норильск).