На первом этапе проекта заказчик принял решение оприобретении восьми рабочих мест «ДЕЛО», а также опции«Сканирование». Первоначально в системе осуществляется регистрациявходящей и исходящей корреспонденции и обращений граждан, а также организованасовместная работа с проектами документов, налажен контроль за исполнениемпоручений и ответами на запросы.
Выбор системы «ДЕЛО» в качестве базовой дляавтоматизации документооборота в Департаменте обусловлен ее высокой надежностьюи тем, что она полностью отвечает всем требованиям заказчика. Кроме того,«ДЕЛО» широко используется в органах государственной властиреспублики Саха. Документооборот на базе этой системы автоматизирован вМинистерстве экономического развития республики, Государственном комитете поценовой политике региональной энергетической комиссии, Министерствеимущественных отношений, Министерстве культуры и духовного развития,Министерстве юстиции и многих других министерствах и ведомствах Якутии, чтосоздает предпосылки к постепенному переходу к электронному межведомственномудокументообороту.
Проект по внедрению системы «ДЕЛО» в«Дирекции по строительству автомобильных дорог республики Саха(Якутия)» ведет компания «Инфосистемы», региональныйпредставитель ЭОС в республике Якутия.