В холдинге «Юнитайл» внедрена система управления дистрибуцией на базе Microsoft Dynamics AX

Холдинг «Юнитайл» является крупнейшим производителем и одной из наиболее динамично развивающихся компаний в российской керамической отрасли. В состав холдинга входят три завода по производству керамической плитки, керамогранита, декоративных элементов и сухих строительных смесей, два подразделения по добыче и переработке сырья, сеть коммерческих представительств по всей России и странам СНГ, складские комплексы и логистический центр.

Внедрение модуля «Управление дистрибуцией» дало возможность компании «Юнитайл» оптимизировать процесс дистрибуторской деятельности компании таким образом, чтобы эффективно наладить процесс взаимодействия с контрагентами при достижении максимального финансового результата и усилить конкурентоспособность продукции на рынке.

По словам Алексея Новикова, финансового директора холдинга «Юнитайл»: «Благодаря внедрению системы оптимизированы запасы готовой продукции на 300 млн. руб., снижена дебиторская задолженность на 150 млн. руб., сокращены затраты на учетные функции (сокращение бухгалтеров – 70%), а сумма экономии составила около 60 млн. руб. уже в первый год эксплуатации».

Внедрение модуля «Управление дистрибуцией» стало первой стадией реализации комплексного проекта для холдинга «Юнитайл» по внедрению системы управления на базе Microsoft Dynamics AX. Решение данной задачи  разделено на два этапа. На первом были внедрены функциональность «Финансы и логистика», а на втором (решается в настоящее время)– «Планирование и  работа в рамках бюджетов».

На этапе «Финансы и логистика» автоматизированы ведение налогового, бухгалтерского учета в соответствии с РСБУ и МСФО, организован полный автоматизированный учет внеоборотных активов, денежных средств и финансовых вложений, доходов и расходов. Система позволяет эффективно управлять запасами готовой продукции, покупными товарами и прочими материалами, дистрибуцией и внешней логистикой. В системе визуализируются данные по остаткам готовой продукции на всех складах, причем ведется учет по различным характеристикам продукции холдинга: принадлежность к конкретной коллекции, сорт, калибр, тон цвета и другие. Менеджеры могут резервировать товар с необходимыми характеристиками под конкретного клиента с любого склада.

Решение задач по автоматизации планирования и бюджетирования проходит  в настоящее время. В результате уже введены месячные планы продаж, с дальнейшим развитием горизонта планирования, расчет и подготовка планов закупок с собственных производств (фактически получается план производства), сопутствующих товаров и продукции, переданной на производство сторонним организации. При этом учитываются такие параметры, как планы продаж, остатки готовой продукции на складах,  ограничения производственных площадок, региональная привязка ассортимента к производственным площадкам. Сейчас идет работа над загрузкой бюджета расходов, отладка процесса прогнозирования прогноза движения денежных средств и операционных бюджетов с возможностью создания  различных консолидаций, финансовых и операционных моделей. Также реализована поддержка различных маршрутов прохождения казначейских заявок на платежи,  Управленческий учет в разрезах различных центров затрат, статей и элементов затрат и других показателей.

Система  дает нам возможность создавать массивы данных на основании которых мы можем формировать несколько десятков видов аналитических отчетов в различных разрезах и запросов в разрезе любых, введенных в систему, аналитических признаков.

В рамках реализации проекта компанией «АНД Проджект» был предоставлен ряд собственных зарегистрированных решений, расширяющих базовую функциональность Microsoft Dynamics AX, в частности: «АНД Проджект: оптовая торговля и дистрибуция для Microsoft Dynamics AX» «АНД Проджект: Распределённые компании и холдинги для Microsoft Dynamics AX», «АНД Проджект: Расширенное бюджетирование и казначейство для Microsoft Dynamics AX», «АНД Проджект: Финансово-управленческая отчётность для Microsoft Dynamics AX» и «АНД Проджект: Распределение затрат для Microsoft Dynamics AX».

Генеральный директор «АНД Проджект» Илья Пантелеев комментирует: «Внедрение комплексной системы управления предприятием – это серьезный проект, для достижения успеха которого требуется высокий уровень профессионализма как консультантов, так и  топ-менеджеров и ключевых пользователей со стороны заказчика. От имени «АНД Проджект» хочу выразить благодарность всем сотрудникам компании «Юнитайл», участвовавшим в проекте внедрения, за активную жизненную позицию, высокий уровень компетенции и упорство в достижении результатов».