Коренным переработкам подверглись многие базовые механизмы платформы DocsVision. В частности, в подсистеме управления процессами впервые в России реализован уровень Windows Workflow Foundations, который многие считают одним из главных претендентов на индустриальный стандарт по описанию и управлению процессами. Пользователям DocsVision это открывает возможности использования процессов, разработанных для других систем, реализующих этот стандарт, а также возможность переноса процессов из DocsVision в другие системы управления процессами.
Одним из наиболее заметных изменений в новой версии является появление нового дополнительного модуля «Расширенные отчеты», позволяющего строить любые отчеты в любом формате и использовать не только данные из базы DocsVision, но и из любых других баз данных. Реализовано подключение к SQL Reporting Services.
Новые возможности механизмов внутренних отчетов и представлений системы позволяют строить решения для Заказчиков с лучшей масштабируемостью и возможностью самостоятельной модификации пользователями.
Расширенный набор веб-расширений системы позволяет использовать портал или сайт в качестве клиента системы, создавая «бесшовно» интегрированные решения по организации делопроизводства и документооборота на портале групповой работы предприятия. Поскольку технология SharePoint поддерживает работу пользователей с наладонных компьютеров и смартфонов, теперь основные фукнции системы доступны и таким пользователям.
Мобильные пользователи, использующие Outlook в качестве off-line клиента, также получат в версии 4.0 существенно расширенную функциональность.
Из технологических изменений самым существенным является переход на Microsoft SQL Server 2005 с полным использованием его возможностей по оптимизации. В связи с этим реализован и новый, более удобный, производительный и надежный репликатор для организации многоузловых распределенных систем на базе DocsVision.
Удобнее стали и инсталлятор системы и консоль управления, что должно облегчить работу по администрированию систем с большим количество пользователей и большим потоком документов..
В ближайшее время будут обновлены для работы с версией 4.0 и все дополнительные компоненты системы: шлюзы, модули расширений и приложение «Административное делопроизводство».
В целом можно сказать, что система DocsVision сделала большой шаг вперед, ближайшим эффектом от которого может быть расширение доли внедрений DocsVision на крупных предприятиях и организациях.