Для получения доступа пользователям необходимо авторизоваться через портал «Госуслуги» и выбрать один из тарифов: 90 рублей за час или 350 рублей за полные сутки использования системы. Этот шаг позволит не только обеспечить сохранность оригиналов документов, но и сделать исторические материалы доступными для широкой аудитории вне зависимости от географии.
Среди первых оцифрованных коллекций — материалы из Российского государственного архива древних актов, включая «Ландратские книги и ревизские сказки» трех ревизий, составленных в период 1715–1768 годов. Эти документы содержат ценнейшие сведения о податном населении: местах проживания, возрасте, семейных связях, а также фактах побегов или призыва в рекруты. Они служат ключевым источником для генеалогических исследований допетровской и петровской эпох.
Государственный исторический архив Дальнего Востока предоставит доступ к метрическим книгам из фондов Владивостокской епархии, охватывающим период с середины XIX века по 20-е годы ХХ века. Эти записи актов гражданского состояния помогут потомкам жителей региона восстановить родословные и узнать о событиях, связанных с рождением, браком и смертью предков.
Также пользователи смогут ознакомиться с рабочими материалами из личного фонда академика Бориса Чертока — выдающегося инженера и соратника Сергея Королева. В числе оцифрованных документов — черновики и заметки к его книге «Ракеты и люди», раскрывающие историю становления советской космической программы.
ГИС УИАД предоставляет доступ к электронным описям фондов тринадцати федеральных архивов. Важно отметить, что для поиска необходимой информации и работы с электронными каталогами пользователям не требуется проходить процедуру регистрации или авторизации — эти сервисы полностью бесплатны и доступны любому желающему.
Планируется, что сервис будет регулярно пополняться новыми оцифрованными материалами из архивных фондов России. Стоит отметить, что инициатива Росархива соответствует общемировой практике цифровизации культурного наследия, которая не только сохраняет оригиналы, но и расширяет возможности для исторических и генеалогических исследований.