Система электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) внедрена в филиалах ОАО «ОГК-6»: Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24

Специалистами компании «СофтЭксперт» - дистрибьютор ЭОС в Туле - успешно проведено вне-дрение системы электронного документообо¬рота «ДЕЛО» в двух крупнейших предприятиях энерге-тического комплекса Рязанской области: Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24. Обе ГРЭС являются филиа-лами ОАО «ОГК-6».
Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в филиалах ОАО «ОГК-6»: Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24,- стартовал в сентябре 2006 года.
К началу проекта на предприятиях отсутствовало единое документационно-информационное пространство, объединяющее структурные подразделения, что не позволяло осуществлять контроль движения и своевременности исполнения документов.
Таким образом, к моменту завершения проекта планировалось решить такие задачи как:
Унификация технологии работы с документами в структурных подразделениях за счет ис-пользования средств совместной работы с документами.
Оптимизация потоков документальной информации в бумажном и электронном видах между структурными подразделениями.
Обеспечение информационной «прозрачности» процессов разработки и прохождения до-кументов, получения оперативной информации о состоянии запроса, реализация управ-ленческого контроля на любой стадии движения документов.
Обеспечение оперативного доступа к статистической информации.
Ускорение процесса информационного обмена между структурными подразделениями.

Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» на Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 включил в себя 4 этапа.
На первом этапе была осуществлена закупка необходимого количества лицензий системы элек-тронного документооборота «ДЕЛО». Проведено предпроектное исследование. Назначены специа-листы для работы с системой: администратор БД, системный технолог, пользователи (руководители, делопроизводители, контролеры).

Второй этап включал в себя установку, настройку и подготовку системы «ДЕЛО» к вводу в экс-плуатацию с учетом специфики делопроизводства на предприятиях энергетической отрасли. Были проведены работы по тестированию системы и выработке правил работы с ней.

На третьем этапе проекта было проведено обучение и подготовка персонала филиалов Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 к работе с системой «ДЕЛО».

Четвертый этап включил в себя проведение пуско-наладочных работ и начало опытной эксплуа-тации системы «ДЕЛО».

Внедрение системы «ДЕЛО» на Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 дало следующие результаты:

Организовано единое корпоративное информационное пространство.
Автоматизировано рабочие места административного и делопроизводственного персонала.
Организована единая регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, обеспе-чивающая контроль движения и своевременность исполнения документов.
Налажено списание документов в дело в соответствии с номенклатурой, быстрый поиск до-кументов по различным критериям.
Специалисты получили возможность формирования статистических и сводных отчётов по документообороту.
Повысилась «прозрачность» движения документов. Сотрудники видят на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность следить за ходом реализации бизнес – процессов в режиме реального времени.

В настоящее время филиалы ОАО «ОГК-6» - Рязанская ГРЭС и ГРЭС-24 проводят мероприятия по дальнейшему наращиванию числа рабочих мест системы «ДЕЛО», а также по внедрению других программных продуктов компании ЭОС: подсистемы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» и опции «Поточное сканирование».

 

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum, Москва, Moskva, Moscow, Воронеж, ЦФО, Белгород, Брянск, Владимир, Иваново, Калуга, Кострома, Курск, Липецк, Московская область, Орел, Рязань, Смоленск, Тамбов, Тверь, Тула, Ярославль