Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации автоматизировала систему управления финансами

В начале 2007 года компания «ФГП ВО ЖДТ РФ» обратилась в Группу Компаний «Инталев». Основной причиной обращения к услугам и продуктам «Инталев» было отсутствие инструмента автоматизации системы управления финансами. Существующая «непрозрачная» система учета требовала большой трудоемкости при консолидации и расшифровке управленческой отчетности. Механизм управления денежными средствами не был привязан к системе бюджетирования и планирования. Все это не позволяло компании полноценно управлять предприятием.
В результате обследования консультантами «Инталев» были предложены шаги по совершенствованию системы финансового управления:

Разработка системы Центров Финансовой Ответственности (ЦФО) – субъектов финансово-экономического управления, а не просто учетных единиц.
Доработка функциональных бюджетов – комплексной системы финансовой планово-отчетной документации для управления показателями деятельности.
Создание универсальных документов для ввода плановых данных и формирования бюджета финансирования, расходования денежных средств управления, филиалов, отрядов, введение управленческой отчетности по движению денежных средств.

Одной из особенностей проекта явилось то, что помимо «классических» элементов системы управления финансами предприятия: ЦФО, бюджеты, статьи БДР (Бюджет доходов и расходов) и БДДС (Бюджет движения денежных средств) – был описан и введен автоматизированный процесс согласования и утверждения заявок на выплату, финансирование филиалов и отрядов. Ввиду крупного масштаба предприятия, включающего 20 филиалов, введение в эксплуатацию проводилось поэтапно, сначала на 1-2 филиалах с постепенным расширением пользователей системы. Данный подход позволил выявить особенности каждого филиала в области управленческого и бухгалтерского учета и отразить соответствующим образом в комплексной системе управления финансами.

Результатами проекта стали:

Пакет регламентных документов, отражающих методологию бюджетирования «ФГП ВО ЖДТ».
Автоматизированный процесс «Заявка на финансирование и выплату ДС», включающий настроенную модель в части документооборота и бизнес-процессов, «Положение о системе денежных платежей».
Единая управленческая учетная база данных, включающая информацию по всем филиалам и отрядам, позволяющая получать текущую отчетность в любой период времени в требуемых аналитических разрезах.
Настроенная и развернутая в компании автоматизированная система бюджетирования и управленческого учета на базе «Инталев: Корпоративные финансы».
Обученные работе в автоматизированной системе сотрудники планово-экономического и финансового отделов предприятия.

По достигнутым результатам руководством Заказчика были оценены следующие эффекты от них:

Четкая и прозрачная система управления финансами предприятия.
Сокращение сроков и трудозатрат на подготовку отчетности при одновременном повышении надежности итоговых данных.
Повышение контролируемости расходования и использования денежных средств.
Готовность к изменениям в системе управления финансами, в целях актуализации по требованию руководства предприятия к изменениям в законодательстве РФ.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum