ОАО «Нижнекамскнефтехим» увеличивает масштабы использования системы электронного документооборота «Дело» и подсистемы «Дело-Web» компании «Электронные Офисные Системы»

ОАО «Нижнекамскнефтехим» – крупнейшее предприятие нефтехимии России приобретает дополнительные рабочие места системы электронного документооборота «Дело» компании ЭОС.
Производственный комплекс ОАО «Нижнекамскнефтехим» включает в себя 10 заводов основного производства, 10 управлений (железнодорожного транспорта, магистральных этиленопроводов и др.), 7 центров (в т.ч. научно-технологический и проектно-конструкторский). ОАО «Нижнекамскнефтехим» – эффективное и динамично развивающееся предприятие, обладающее опытными специалистами, передовыми технологиями и профессиональным менеджментом, что позволяет из года в год успешно решать задачи по удерживанию лидерства в нефтехимической отрасли России, выдерживать конкуренцию на мировых рынках.

Задачи по повышению эффективности управления огромным коллективом и активами требует внедрения передовых технологий – идет активное создание информационной инфраструктуры, внедрение ERP системы (SAP), системы электронного документооборота и других систем.

Напомним, что процесс автоматизации Делопроизводства в структурах ОАО «Нижнекамскнефтехим» начался с лета 2003 года.

Предпосылками внедрения стали значительные объемы документооборота на предприятии и, как следствие, потребность в упорядочении процессов работы с документами. Выбор в пользу системы электронного документооборота «Дело» был сделан с учетом опыта сотрудничества компании ЭОС и его регионального партнера НПФ «ИнфоИнжиниринг» с ведущими предприятиями топливно-энергетического комплекса Татарстана.

За прошедшие 3 года в структурах предприятия были внедрены и успешно функционируют :
125 рабочих мест системы «Дело»;
90 рабочих мест подсистемы «Дело-Web» – для организации удаленной работы с системой;
4 рабочих места опции «Сканирование» – для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид;
3 рабочих места системы «АРХИВНОЕ Дело»;
3 рабочих места опции «Поточное сканирование» – для потокового сканирования архивных документов.

Успешная эксплуатация системы «Дело» и ее опций в период с января 2004 по февраль 2008 года стала основанием для дальнейшего расширения масштабов использования системы «Дело» и ее компонентов на предприятии.

В марте 2008 года ОАО «Нижнекамскнефтехим» приобретает 100 дополнительных лицензий подсистемы «Дело-Web» и 20 лицензий системы «Дело». В течение 2008 года число пользователей системы электронного документооборота в ОАО «Нижнекамскнефтехим» планируется увеличить до 500, охватив основные документационные процессы учета, рассылки, контроля исполнения и согласования проектов документов ОАО и его дочерних предприятий.

С помощью подсистемы «Дело-Web» руководители и специалисты ОАО «Нижнекамскнефтехим» смогут оперативно принимать решения по документам, согласовывать, исполнять и контролировать их, в том числе и находясь в служебных поездках и командировках.

Все работы по внедрению и настройке системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ООО «НПФ «Инфоинжиниринг» – регионального представителя компании ЭОС в Татарстане при активном участии службы документационного обеспечения и IT-служб ОАО «Нижнекамскнефтехим». Проект продолжается.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum