Формализация бизнес-процессов компании workflow

01.01.2010 |

Воркфлоу - это зафиксированная последовательность работ, релевантная с производственно-хозяйственной деятельностью рабочей группы и, как правило ориентированная на создание новой цены. Например, таким образом, компания может организовать информационный воркфлоу своей главной промышленности. Эта вещь содержит в себе лестницу взаимосвязанных функциональных действий, преследующих одну или несколько целей в бизнесе компании в информационной системе как, к примеру, контроль и анализ выпускаемой продукции или ресурсное обеспечение результатов, под продукцией здесь понимают все, включая например, товары, услуги, решения, документы).

После того, как работа организации проанализируется, производится описание всех бизнес-процессов на языке BPMN - WorkFlow. Алгоритм этот зафиксирован в стандартной нотации BPMN, собравшей в себе все лучшие примеры бизнес-моделирования и дает возможность делать графические модели, которые понимались бы однозначно всеми пользователями: аналитиками, разрабатывающими модели БП, техническими специалистами, ответственными за внедрение нужных технологий, начальниками учреждений , которым надо контролировать акты, отслеживать их.

Интерфейс ELMA дает нам полный набор необходимых инструментов для моделирования бизнес-процессов разной сложности и корректного построения графических моделей, которые есть необходимое условие эффективного использования подхода к управлению работой предприятия или организации. Такого рода модель помогает нам в наглядном виде отобразить все этапы процедуры, а представление при помощи специальной графической нотации делает его яснее, что позволяет пользователю более досконально исследовать его структуру и, когда это потребуется, приспособить и оптимизировать адекватно меняющимся условиям бизнеса.

Процесс WorkFlow имеет вид диаграммы, изображающей струю работ, построееную на основе стандартов графической нотации. Они представлены в виде последовательной цепи Событий и действий, сконнектированных разного рода Переходами. Все моделируемые Процессы имеют одну или некоторое количество Зон ответственности - неких границ, необходимых для отчетливого разделения обязанностей, если задача разделена между несколькими сотрудниками.

Такая бизнес-программа редко представляет собой просто последовательность действий. Чаще всего это еще плюс ко всему повторяющиеся и разветвляющиеся пункты последовательности. Поэтому было бы даже намного целесообразнее называть работы выполненные в бизнес-программе цепью работ.

Описание бизнес-задач организации в эквиваленте Процессов WorkFlow заключает в себе нижеуказанные процедуры:

моделирование - генерация графической модели программы-бизнес.
контроллинг - установка пунктов аккумуляции показателей и коэффициентов и контроля за потоком воркфлоу.
регламентирование - формирование регламентационных документов, прилагающихся к заданному текущему воркстриму.