Система DocsVision позволит повысить эффективность процессов подготовки сборных команд России

В ФГУ "Центр спортивной подготовки сборных команд России" (ФГУ "ЦСП") внедрен опытный образец единой информационно-аналитической системы электронного документооборота для обеспечения процесса подготовки сборных команд России. В качестве основы для созданной системы была выбрана система управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Проект по созданию и внедрению системы осуществляла компания "Эксклюзивные бизнес-технологии", Москва.
Целями работ руководством ФГУ "ЦСП" были определены:

повышение эффективности функционирования ФГУ "ЦСП" в части обеспечения процессов подготовки сборных команд России;
стандартизация и регламентация процессов документационного обеспечения деятельности ФГУ "ЦСП";
обеспечение единого пространства хранения документов;
повышение эффективности и качества процессов обработки документов;
обеспечение эффективного контроля исполнительской дисциплины в подразделениях и каждого сотрудника ФГУ "ЦСП" в отдельности;
реализация процедур автоматического взаимодействия ИС "Документооборот" с другими информационными системами, функционирующими на различных программно-технологических платформах.

Договор на создание и внедрение единой информационно-аналитической системы электронного документооборота в ФГУ "ЦСП" был подписан с партнером DocsVision – компанией "Эксклюзивные бизнес-технологии" 26 июня 2007 года. Условиями контракта предусматривались четыре ключевых этапа:

Разработка концепции ИС "Документооборот".
Разработка технического задания на создание ИС "Документооборот".
Разработка технического проекта системы.
Ввод ИС "Документооборот" в действие.

В процессе адаптации системы были разработаны и внедрены в действие более 20 бизнес-процессов, обеспечивающих решение как технологических задач, связанных с мониторингом работы самой системы и ее базы данных, так и ряд прикладных задач: например, процедура согласования и утверждения списков сборных команд России. Данная процедура характеризуется не только сложностью собственно процесса согласования, но и необходимостью взаимодействия ИС "Документооборот" с информационной системой поддержки процесса формирования и обеспечения сборных команд России.

Общее количество пользователей ИС "Документооборот" в 2008 году превысит 150 человек.

Основой успешного выполнения проекта стали высокая заинтересованность руководства ФГУ "ЦСП", внимание к ходу работ и непосредственное участие в процессе внедрения системы.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@spbit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum