Учебно-оздоровительный центр ОАО "Иртышское пароходство" (УОЦ ОАО "ИРП") автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота "Дело" компании "Электронные Офисные Системы"

УОЦ ОАО "Иртышское пароходство" внедрило систему электронного документооборота "Дело" компании "Электронные Офисные Системы".
В феврале 2008 года Учебно-оздоровительный центр ОАО "Иртышское пароходство" приобрел дополнительные лицензии системы электронного документооборота "Дело".

В 2007 году руководство Учебно-оздоровительного центра (УОЦ) – самостоятельного подразделения ОАО "ИРП", приняло решение об автоматизации документооборота и построении собственной независимой от ОАО "ИРП" СЭД.

Основными задачами, которые требовалось решить при помощи СЭД, были: согласование, регистрация и отслеживание договоров.

Выбор в пользу системы "Дело", обеспечивающей комплексную автоматизацию делопроизводства и ведение электронного документооборота на предприятии, был сделан благодаря ее масштабируемости, а также соответствию всем требованиям делопроизводственных процессов современной организации.

Напомним, что в мае 2007 УОЦ приобрел первые 3 лицензии системы "Дело", но уже в сентябре того же года обследование, проведенное специалистами компании "Сибирский Медведь – ИНФО" – партнером компании "Электронные Офисные Системы" в Омске, показало, что для полноценной автоматизации документооборота в организации этих рабочих мест системы будет недостаточно.

Тогда же, по рекомендации специалистов компании "Сибирский Медведь – ИНФО", в УОЦ была установлена временная версия системы на 10 рабочих мест, осуществлены необходимые настройки, проведено обучение и подготовка пользователей.

В январе 2008 года, по итогам опытной эксплуатации временной версии системы "ДЕЛО", специалистами был сделан вывод, что для успешной автоматизации документооборота Учебно-оздоровительного центра будет достаточно 8 полноценных рабочих мест.

Таким образом, уже в феврале 2008 года УОЦ ОАО "ИРП" приобрел дополнительные лицензии СЭД "Дело" и система была введена в промышленную эксплуатацию.

Внедрение системы электронного документооборота "Дело" позволило Центру сократить сроки подготовки, согласования и исполнения документов, оптимизировать поиск документации, повысить эффективность управления организацией.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@spbit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum