Компания ЭЛАР поделилась опытом создания и наполнения информационных ресурсов

19 марта в центральном офисе корпорации "Электронный Архив" (ЭЛАР) прошел клиентский семинар "Наполнение систем электронного документооборота (СЭД) и создание электронных информационных ресурсов (ЭИР) организации".
Семинар посетили более 30 представителей из различных организаций, в частности, из Главного управления по обслуживанию Дипломатического корпуса при МИД РФ, ОАО "Банк ВТБ", Федеральной службы страхового надзора РФ, Главного информационно-аналитического центра МВД РФ, ВНИИ "Зарубежгеология" и других структур.

Семинар открылся приветственными словами организаторов, кратко обозначивших достижения, которых компания добилась к 2008 году, в частности: производственное подразделение Корпорации получило сертификацию по стандарту менеджмента качества ISO 9001:2000, на начало 2008 года количество оцифрованной ЭЛАР документации достигло 210 млн. документов, а парк промышленных сканеров в производстве превысил 150 единиц.

В последовавшей презентации "Электронный документооборот. Проблемы и решения", посвященной развитию электронного документооборота в России, было отмечено, что внедрение автоматизированных информационных систем, и в частности - СЭД, зачастую оказывается малоэффективным, по крайней мере, на ранних этапах. Это обусловлено тем, что автоматизируется только текущий бумажный документооборот, система сдается заказчику по сути "пустой" и начинает наполняться документами только с момента внедрения. Поэтому у сотрудников нет мотивации использовать такую систему пока в ней не будет достаточное количество документов. Решением этой задачи стала услуга ЭЛАР, позволяющая создать ЭИР на основе архивных и текущих документов предприятия и загрузить этот ресурс в систему электронного документооборота Заказчика, таким образом, повысив эффективность использования КИС.

Также было проведено сравнение двух путей обработки данных: собственными силами компании или с привлечением стороннего исполнителя, приведены примеры завершенных ЭЛАР проектов (Архив Президента РФ, ГУВД МО).

Последующие выступления дополнили и расширили представленный материал. Презентация "Создание центров обработки документации (ЦОД) и участков текущего ввода документов" ознакомила слушателей с современными технологиями оцифровки бумажных документов и построения ЦОД на примере проектов в МЭРТ, ФНС, ОАО "Ростелеком", ОАО "Банк Москвы". Также аудитория была ознакомлена с линейками сканирующего оборудования ЭЛАР и решениями на их основе.

В следующей презентации "Залповый ввод" - Комплексное наполнение информационных систем электронными документами. Практика реализованных проектов" было подробно рассказано о данной технологии. В качестве примера аудитории был продемонстрирован обобщенный банк данных "Мемориал", содержащий более 22 млн. записей и документов о потерях, понесенных Россией во время Великой Отечественной войны. Все содержащиеся в банке данные доступны каждому пользователю Интернет на сайте www.obd-memorial.ru. Примерами использования данной технологии также стали: проект по созданию единого Электронного архива Тюменской области, крупнейшие проекты для промышленных предприятий России.

Завершился семинар оживленной дискуссией и вопросами со стороны аудитории. Особенно они касались этапов выполнения работ, сложностей, которые возникают в ходе реализации проектов, а также услуги ЭЛАР по поэтапному финансированию работ, позволяющей Заказчику получить действующий ресурс при ограниченном бюджете.

В целом, мероприятие позволило участникам ознакомиться с новыми концепциями организации информационной среды современного предприятия, с технологиями создания и наполнения электронного архива, построения ЦОД.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Рубрики: Маркетинг, ПО

Ключевые слова: программирование, языки программирования, программное обеспечение, программное обеспечение Microsoft, программное обеспечение лицензия, разработка программного обеспечения, операционная система Windows, операционные системы, Unix, Linux, Windows, Windows Server 2003, Windows Vista, программы Windows, управление проектами, CRM, CRM-система, ERP-системы, SAP, ERP, внедрение CRM, внедрение, Java, Java-приложения, разработки , разработка программ, центр разработки, Lotus, , 1С:Предприятие, 1С 8, 1С 7.7, 1С 8.0, Microsoft, Майкрософт, Oracle, SQL, SQL Server, SQL сервер, MS SQL