ЗАО «Фодд» автоматизирует управленческий и финансовый учет

Компания «Фодд» основана в 1997 году как дистрибьютор Honeywell. Сегодня компания «Фодд» работает на рынке эксклюзивных объектов, занимаясь управлением строительными проектами, инженерным генподрядом, предлагая строительный и управленческий консалтинг, инвестиционные проекты.

С расширением сферы деятельности и, как следствие, увеличением объема обрабатываемой информации, руководство «Фодд» приняло решение перейти на новую информационную систему, позволяющую получать более качественные данные для анализа деятельности компании.

Информационная система должна была обеспечить:
прозрачную деятельность компании по всем направлениям
получение инструментов для быстрого принятия управленческих решений
получение консолидированной информации по всем проектам
составление отчетности по корпоративным стандартам для иностранных инвесторов

Масштабируемость системы и наличие развитой технической поддержки также были выдвинуты в качестве основных требований.

Основой информационной системы был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая большим опытом автоматизации строительных организаций и предоставившая хорошие рекомендации от клиентов, работающих в этом секторе.

В результате проекта в ЗАО «Фодд» внедрена система управленческого и финансового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

В информационную систему объединены: отдел логистики, административный отдел, финансовый отдел, проектные офисы, служба HR.

В ходе проекта Заказчик получил следующие преимущества:

1. Автоматизировано ведение учета по основным направлениям хозяйственной деятельности компании.

Логистика

1. Оптимизирована деятельность службы снабжения.
Система построена с учетом особенности деятельности подразделения, связанной с большой номенклатурой материалов, с которыми работает компания, а также большими объемами закупок и списания материалов в строительство.
Автоматизирована схема сквозного учета закупки материалов: начиная с момента создания внутреннего заказа, формируемого на объектах строительства, до фактического поступления материалов, их оплаты и списания в производство.
Обеспечена возможность отслеживать состояние как внутренних заказов, так и заказов поставщикам.
Разработан специальный интерфейс «рабочего стола», позволяющий видеть всю цепочку документов, с момента заказа материала на стройплощадке до момента оплаты поставщику и самой поставки.

Казначейство
Реализована система заявок на расходование денежных средств, разработан механизм, позволяющий автоматически утверждать заявки и отслеживать их исполнение. Это обеспечивает своевременное выполнение заявки, проведение оплаты.
Созданы отчеты, позволяющие анализировать затраты по объектам (планируемые расходы по проектам, потраченные суммы), по поставщикам материалов и услуг в разрезе объектов. Что позволяет вести сравнительный анализ доходов и расходов, а также соотношение объемов затрат по периодам и объектам строительства.

Бюджетирование
Создан удобный механизм ввода данных в подсистему бюджетирования. Ввод плановых данных в систему осуществляется по принципу: 1 проект - 1 сценарий планирования на период.
Реализован механизм загрузки и выгрузки данных бюджетов в файлы Excel для передачи на удаленные строительные площадки и более удобного планирования.
Реализован механизм утверждения бюджетных данных.
Автоматизирован процесс составления отчетов по бюджетам, отличающихся от типовых форматов структурой и внешним видом, а также наполнением: отчеты содержат как фактические данные, так и плановые, сопоставляемые по уникальным для данного клиента алгоритмам. В том числе, разработаны формы отчетности для иностранных инвесторов.

Любовь Лучинина, заместитель финансового директора ЗАО «Фодд», так оценивает результаты проекта: «Благодаря внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» мы получили унификацию и автоматизацию всех основных учетных процедур. Сокращена трудоемкость и затраты времени для получения информации и принятия управленческих решений.

Оперативные данные позволяют руководству видеть полную картину работы предприятия в целом, а также в разрезе отдельных проектов. Автоматизирован весь процесс управления финансовыми потоками – от формирования заявки на финансирование до проведения платежа, реализован механизм согласования заявок по различным маршрутам, обеспечен контроль соответствия установленным бюджетным лимитам. Все это позволило исключить необоснованные финансовые расходы, усилить контроль за всеми видами затрат и выйти на новый уровень управления финансами компании. Качество подготовки и достоверность отчетности способствуют повышению доверия к данным со стороны собственников компании и иностранных инвесторов».